CRM & Otomasyon
Otomasyonda Tekrar Deneme ve Hata Bildirimini Tasarlama
Otomasyonda kesinti, tekrar deneme ve çift işlem riskini senaryolaştırın; başarısız işi takip edecek sorumluyu belirleyin.
Otomasyon ajansı bir akışı kurarken yalnızca başarılı senaryoyu göstermemelidir. Aynı talep yeniden gelirse veya dış sistem cevap vermezse ne olacağı da belirlenmelidir. Sessizce kaybolan ya da iki kez işlenen kayıt günlük işi bozabilir.
İşlemin kimliğini tanımlayın
Aynı kayıt nasıl tanınacak? Kaynak kodu, işlem numarası veya başka uygun alan gerekebilir. Eşleşme mantığını gerçek örneklerle deneyin. Birbirine benzeyen iki farklı müşteriyi yanlışlıkla aynı kabul etmek de tekrar kayıt kadar sorun yaratabilir.
Hata yolunu yazın
Eksik veri geldiğinde kayıt duracak mı, sorumluya mı aktarılacak? Dış sistem yanıt vermediğinde yeniden deneme koşulu belli olsun. Hangi bilginin bildirimde bulunacağına dikkat edin; gereksiz kişisel veri yaymayın. Uyarının kimin tarafından takip edileceği açık olmalıdır.
Başarısız senaryoyu test edin
Aynı örneği iki kez gönderin, zorunlu alanı boş bırakın ve geçici hata oluşturulan test durumunu inceleyin. Sonuçlar beklenen kayıtla uyuşuyor mu? İşletmenin müdahale adımını da deneyin. Otomasyonun kabulü, yalnızca hızlı çalışan normal akış değil güvenilir hata yönetimini de kapsar.
Örnek çalışma
Sipariş kaydedildikten sonra yanıt kesilirse aynı istek tekrar gelebilir. İşlem anahtarıyla önceki kaydın bulunması çift kayıt riskini azaltabilir; uygulama bunu test etmelidir. Başarısız iş sessizce kaybolmasın. Hata kaydında kişisel bilgiyi gereksiz çoğaltmadan işlemi tanımaya yetecek bilgi ve yeniden deneme durumu bulunsun.
Çalışma sonunda kontrol edilecekler
- Tekrar gelen isteğin beklenen sonucu.
- Kesinti ve yeniden deneme senaryosu.
- Hata bildirimi ve müdahale sorumlusu.
Konuyu tamamlayan rehberler
KONU ETİKETLERİ
- Otomasyon
- Hata Yönetimi
- Veri Kalitesi
